 |
Zoals gepland zijn we op 1 november gestart met de brede uitrol van Canvas en Educator. We zijn blij dat we deze mijlpaal in de vernieuwing van de ELO en het examensysteem hebben bereikt. Als eerste zijn de onderdelen Onderwijs plannen en Onderwijs geven beschikbaar. Hiervoor zijn Canvas en Educator ingericht (zie hieronder wat dit concreet betekent). Het onderdeel Examinering wordt afgerond voor eind van het jaar, zodat de regio’s en opleidingsinstituten ook examens kunnen gaan plannen. |
|
|
|
| Grootschalige uitrol van nieuwe systemen gestart |
De systemen zijn inmiddels ‘live’, maar wat betekent dit concreet? Met name dat veiligheidsregio’s en opleidingsinstituten in november aan de slag kunnen nadat de betrokken collega’s training hebben gevolgd:
- Leergangen Vakbekwaam worden starten in Canvas vanaf januari 2025. Onderwijs voor Vakbekwaam blijven/Multi kan al eerder starten als de collega’s zijn getraind en het onderwijs klaar staat hiervoor.
- Planners kunnen vanaf november aan de gang met het plannen van al het onderwijs in Educator en Canvas. Het dringende advies is om hier (direct na de training) snel mee te gaan beginnen.
- Regio’s gaan ook eigen collega’s instrueren in het gebruik van Canvas. Dit train-de-trainer principe geldt vooral voor instructie aan docenten, leerwerkplekbegeleiders, trajectbegeleiders en beoordelaars. De ervaring bij de leergang Instructeur is dat Canvas een gebruikersvriendelijk systeem is dat niet veel inleertijd vergt.
- Veiligheidsregio’s en opleidingsinstituten zijn vanaf 1 november aan zet om de gebruikersdatabase actueel en up-to-date te houden. Ook kan iedere organisatie het toevoegen en wijzigen van gebruikers na de initiële aanlevering gaan oppakken.
- De eerder aangeleverde gebruikers bevatten wel nog een aantal dubbelingen, veelal omdat twee regio’s dezelfde persoon hebben aangeleverd. Hierover worden zij benaderd met het verzoek dit onderling af te stemmen, zodat collega’s niet twee keer als persoon voorkomen. In de stuurgroep is de afspraak gemaakt dat de beroepsaanstelling hierbij leidend is.
- Regionaal functioneel beheerders krijgen een opfriscursus van de Canvas-instructie die aan het begin van het jaar is gegeven.
- Vanaf eind december/begin januari komt ook het plannen van examens in Educator en de registratie van beoordelingsformulieren, toetsresultaten en examenresultaten in Canvas beschikbaar. Dit is nu nog niet beschikbaar.
Voor regionale ondersteuning en vragen over de nieuwe applicaties kun je terecht bij je regionaal functioneel beheerder. Daarnaast levert het NIPV met Landelijk Functioneel Beheer, team Ondersteuning Onderwijs en het implementatieproject samen de noodzakelijke support. Daarbij is ook een kennisbank voor de regio’s/opleidingsinstituten beschikbaar met werkinstructies en video-instructies.
|
|
|
|
| Uitrol o.b.v. gebruikersrollen |
| De uitrol start met de gebruikerstrainingen die vanaf 1 november 2024 zijn gestart. De eerste gebruikerstrainingen zijn inmiddels geweest en lopen de hele maand november door en deels ook in december. Na een gebruikerstraining kunnen de gebruikers direct aan de slag met Canvas en Educator. Afgesproken is dat via train-de-trainer diverse rollen regionaal worden getraind. Denk aan docenten, leerwerkplekbegeleiders, trajectbegeleiders en beoordelaars. |
|
|
|
|
| Tussenevaluatie instructeur |
|
Vanuit 1 september zijn diverse klassen van de leergang Instructeur gestart vanuit Canvas. Inmiddels zijn dat er meer dan 10. Er is bewust gekozen om te starten met de instructeursopleiding in Canvas omdat instructeurs worden opgeleid om brandweermensen te scholen binnen hun veiligheidsregio’s. Het is dan ook belangrijk dat zij goed met de nieuwe ELO leren omgaan en als ambassadeurs kunnen optreden.
“Overzichtelijk systeem en makkelijk in gebruik”
Docenten en cursisten zijn enthousiast over Canvas. “Het is een overzichtelijk systeem dat gemakkelijk is in het gebruik. Het ziet er mooi uit en je kunt door middel van aankondigingen communiceren naar de cursisten. Dat heeft echt meerwaarde. Ook is het fijn om de voortgang te kunnen volgen van opdrachten die cursisten moeten maken”, aldus één van de docenten. Cursisten zijn ook positief, de eerste indruk is fris en overzichtelijk, de oude ELO is nogal rommelig. Daarnaast is er ook een Canvas app. Zo heb je op je smartphone alle informatie van de cursus bij de hand en kun je zelfs e-modules bekijken.
Er zijn ook leerpunten genoteerd. Er waren enkele problemen met inloggen en een aantal linkjes in de les- en leerstof werkte niet goed. Hieraan wordt gewerkt door het projectteam.
|
|
|
|
| Afbouw oude ELO en MijnNIPVexamens |
In januari 2025 zijn de nieuwe systemen Canvas en Educator volledig live en krijgen we een overgangsperiode. De nieuwe systemen gaan we gebruiken voor nieuw te starten onderwijs. De oude systemen gebruiken we nog voor afronding van het lopende onderwijs. Deze periode loopt t/m juli 2025 en daarna sluiten we de oude systemen voor veruit de meeste gebruikers. (NB: Voor reeds geplande examens in MijnNIPVexamens in 2025 en verder en voor kandidaten die voor 1 augustus 2025 hun opleiding zijn gestart in de bestaande ELO maar hun opleiding nog niet hebben afgerond, wordt vanuit het project afgestemd met de opleidingsinstituten.)
We hebben te maken met complexe datastructuren in de oude systemen, waardoor het niet realistisch is om de oude data allemaal over te zetten. Vanwege de formele bewaartermijnen van een deel van de data, wordt een oplossing gezocht in de vorm van een compacte database van de oude ELO en het oude MijnNIPVexamens.
Bewaartermijn
In het onderwijs- en examenreglement van onze sector is formeel vastgelegd welke informatie/gegevens we moeten bewaren voor het geval er een beroep op gedaan moet worden. Dit omvat voornamelijk opleidingsinformatie en (deel)resultaten. Voor de ELO gaat het bijvoorbeeld om (tussen)producten uit opleidingen, zoals beoordelingsformulieren, gemaakte leerwerkplekopdrachten en rapporten van beoordelingsportfolio’s. Vastgelegd is dat deze informatie 6 jaar wordt bewaard.
 De formele bewaartermijn betekent dat de genoemde compacte ELO-database nog 6 jaar in de lucht blijft, tot 2030. Per jaar zal er vanuit Landelijk Functioneel Beheer (LFB) een opschoonactie komen om alles ouder dan 6 jaar te verwijderen, totdat er na het laatste jaar geen gegevens meer zijn om te bewaren.
Loket voor inzage
Met een compacte ELO-database bedoelen we dat alleen de data wordt bewaard met die formele bewaartermijn en verder beperken we de toegang tot de data ook (LFB en bureau TEC). Gezien de jaarlijkse kosten moet dat ook. Het NIPV regelt een loket om in bijzondere gevallen toch inzage te krijgen in geregistreerde data.
Voor MijnNIPVexamens is de situatie dat we de data daarin lang moeten bewaren (45 jaar). Het betreft een eigen systeem van het NIPV met onderliggend een algemene database. Samen met enkele ICT-deskundigen wordt een robuuste, technische oplossing uitgewerkt. Voor incidentele toegang tot informatie uit MijnNIPVexamens is straks ook een loket beschikbaar. |
|
|
|
| Onderwijscontent migreren/schonen/archiveren |
De onderwijskundigen van het NIPV hebben landelijke onderwijscontent overgezet naar Canvas. Er ligt ook een taak bij de regio's om de belangrijkste onderwijscontent (van Vakbekwaam blijven en Multi) op een goede manier op te slaan of over te zetten. In 2023 zijn de regionaal functioneel beheerders al gevraagd om te starten met opschonen. Veel regio’s zijn hier al mee bezig of dit aan het voorbereiden. Het gaat om twee stappen in die opschoning:
- Het overzetten van actuele onderwijscontent naar Canvas;
- Het archiveren/bewaren van eigen verouderde onderwijscontent.
Medio 2025 moet dus binnen de regio alle onderwijscontent overgeheveld en/of verwijderd zijn. Zodat we een compacte database kunnen vormen met alleen data met een formele bewaartermijn. |
|
|
|
| Volgende nieuwsbrief in januari |
| In de volgende nieuwsbrief kijken we terug op de grootschalige uitrol en naar de stand van zaken van dat moment. Ook kijken we dan vooruit naar de periode waarin we onderwijs afronden in de oude systemen en nieuw onderwijs starten in de nieuwe systemen. Deze nieuwsbrief verschijnt eerste helft januari 2025. Vanuit het project wensen we iedereen alvast een fijne feestmaand december! |
|
|
|
|
